讨论结束之后，陈梦瑶整理了一下思路，清晰地说道：“接下来的安排是这样的——所有参与者都可以根据自己的兴趣选择加入不同的队伍。每个组将独立承担相应的任务，并且需要明确分工，确保工作能够顺利推进。同时，我们还需要从每组成员中选出一名小队长，负责统筹协调组内事务。
当各组成员名单最终确定后，请钱皓宸和李佳分别协助，为每个小组制定一份详细具体的计划书。这份计划书需要清晰地列出该组的任务目标、执行步骤以及时间节点等内容，并分发到每位成员手中，让大家对接下来的工作有更明确的了解。最后，在计划书完成后，各个小组可以自行组织会议，深入讨论具体的操作方案，以确保每一项任务都能够高效完成。”
陈梦瑶的话音刚落，大家纷纷围向站在中央的钱皓宸和李佳，踊跃报名加入各个分组，现场顿时变得热闹非凡。
“我要加入宣传组！”一个身穿休闲装的小伙子激动地举手说道，“我有不少做新媒体的朋友，推广起来肯定没问题！我们可以利用短视频平台、社交网络等渠道，让这次比赛的信息迅速传播出去。”他的语气充满自信，仿佛已经看到了比赛火爆的场景。
“那我也来宣传组凑凑热闹吧！”旁边的姑娘微笑着附和道。她推了推鼻梁上的眼镜，认真地说：“我擅长写文案，能把比赛宣传语写得特别吸引人。无论是激发参赛者热情，还是吸引观众关注，都能通过文字传递出独特的魅力。”她的提议立刻得到了周围人的赞同，大家纷纷点头表示认可。
“场地布置组这边，算我一个！”一位热衷摆弄花草的女士也站了出来，声音洪亮且坚定。她挥舞着双手，滔滔不绝地说道：“我之前搞过不少活动的场地设计，从舞台搭建到装饰点缀都轻车熟路。绝对能把比赛现场弄得美轮美奂，让大家一走进会场就被深深吸引！”她的话让在场的人忍不住莞尔一笑，同时也对即将呈现的视觉效果充满了期待。
这时，一位中年男士缓缓举起手，神情严肃但目光炯炯有神。“报名组也得有人啊，”他沉稳地开口，“我做事一向细心，收集参赛者信息这种事儿交给我准没错。我会确保每一份资料准确无误，为后续工作打下坚实的基础。”他的话语虽简短，却透着一股让人信赖的力量，让人不由得对他刮目相看。
就在气氛愈发高涨时，一位胖乎乎的大叔笑容满面地走了过来，乐呵呵地插话道：“你们这食材准备组还差人不？我对各种食材那可是相当熟悉呢！保证比赛用的每一样食材都新鲜又优质。不管是挑选蔬菜水果，还是采购肉类海鲜，我都有自己的独门标准和经验。绝对能让选手们在比赛中发挥出最佳水平！”他说话时语气铿锵有力，脸上洋溢着自信与热情，这种乐观的情绪瞬间感染了周围的人，人群中顿时爆发出一阵欢快而热烈的笑声。
与此同时，还有其他人也纷纷加入到不同的筹备小组中。有人主动请缨加入了艺术品手工制作的材料准备组。他们纷纷表示自己擅长挑选优质的原材料，并且能够根据活动需求精心搭配色彩、材质以及工具种类，确保每一个细节都尽善尽美，为即将到来的艺术创作提供最坚实的保障。现场一片热闹非凡，每个人都怀揣着饱满的热情投入到各自的任务当中，整个团队的合作氛围显得格外融洽和谐。
钱皓宸和李佳忙碌而有序地记录着每个人的选择，同时仔细地将名字和电话号码一一对应填入表格中。尽管手上的动作一刻未停，但他们始终面带笑容，热情洋溢地回应每一个人：“好，欢迎大家加入！相信只要我们齐心协力，这场比赛一定能够顺利举办！”他们的语气坚定而充满力量，既带着对大家参与的感激之情，也流露出对活动成功的满满信心。这样的态度如同一股暖流，让在场的每个人都感受到了自己被重视与认可，内心不禁涌起一股温暖与动力。
就这样，在一片欢声笑语中，大家各自找到了属于自己的“战场”。有人负责宣传造势，有人专注场地布置，还有人承担起琐碎却重要的后勤保障任务……尽管分工不同，但每个人都怀揣着共同的目标——为即将到来的精彩比赛贡献自己的一份力量。整个别墅大厅洋溢着一种团结协作、积极向上的氛围，仿佛预示着这场赛事必将取得圆满成功。
夜幕低垂，别墅内灯光柔和，映照着众人略显疲惫却满足的神情。钱皓宸与李佳站在客厅中央，声音洪亮而坚定：“我们会在最短时间内制定出一份详尽的计划书，并分发给大家。届时，我们会再次召集大家回到这里开会，具体讨论每个人负责的工作内容。”话音落下，众人纷纷点头回应，表示已清楚任务安排。
“那我们就先告辞了。”有人提议道，其他人也陆续起身准备离开。而钱皓宸和李佳则留在原地，开始整理桌上的资料，将散乱的文件逐一归类、摆放整齐。
陈梦瑶与欧阳寒是最后离开的一对。临走前，他们特意走到钱皓宸和李佳身旁，拍了拍两人的肩膀。“辛苦你们了！”陈梦瑶语气温柔，却带着几分期许，“这两个活动对我们而言意义非凡，希望你们能够办好。随时向我们汇报进度，如果有任何困难，请务必告诉我们。”
“是啊，”欧阳寒补充道，“别觉得麻烦，我们是一个团队，遇到问题一定要及时沟通。”
钱皓宸抬起头笑了笑：“放心吧，我们一定会尽全力完成任务的。”
李佳也郑重地点了点头：“而且有你们的支持，我相信这次活动一定能圆满成功。”
陈梦瑶忽然从包里拿出手机，熟练地操作了几下后递给他们：“我已经给你们的银行卡上各自转入了一笔费用，作为活动经费。如果不够用，随时通知我。”
两人愣了一下，随即露出感激的神色：“谢谢您，陈总！我们一定不会辜负您的信任。”
“不用谢我，这是应该的。”陈梦瑶摆摆手，目光中透着一丝欣慰，“毕竟这不仅是公司的项目，也是我个人非常看重的事情。”
她顿了顿，又补充道：“刚才提到的比赛规则部分，我觉得还可以再细化一些。比如评分标准、选手选拔流程这些细节。比赛可以分为初赛、复赛和决赛三轮进行。至于手工艺品制作比赛，没有获奖的作品也需要提前安排好一个展览场地。不仅展示参赛者的作品，还可以从我们的仓库挑选一些优秀作品一同展出。另外，晚点我会把福利院孩子们做的一些手工艺品交给你们用于展览。每个作品都需要备注作者的名字、年龄、性别以及作品背后的意义等信息。最后，获奖作品要放在特别显眼的位置，并且标注清晰。”
“没问题，我们会尽快完善方案。”钱皓宸认真地回答。
陈梦瑶继续说道：“改好方案后，可以发一份给我看看。如果我没意见，就让你们打印出来分发给所有人。”两人点头表示明白。
告别的话语此起彼伏，最终，所有人都离开了别墅。陈梦瑶与欧阳寒站在门口，目送最后一辆车消失在夜色中，才转身回到房间。
关上房门后，陈梦瑶长舒一口气，脸上露出了满意的笑容：“今天的晚宴真的很成功，不仅顺利派发了结婚请帖，还初步搭建起了两个比赛的框架。”两人开了一瓶红酒，各自用杯子倒了小半杯。
欧阳寒靠在沙发上，端起一杯红酒轻轻晃动：“确实不错。不过接下来就是考验他们的执行能力了，希望他们能够不负众望。”
陈梦瑶抿了一口酒，轻声说道：“我相信他们可以做到。毕竟，我们选的人从来都不是随便挑的。”
“嗯，”欧阳寒点点头，“我也期待这两个比赛的成功。尤其是那个手工艺品制作大赛，说不定真能挖掘出几个优秀的人才。到时候，我们也不用频繁往返东陵国收集手工艺品了。”
陈梦瑶笑着附和：“没错，只要成功举办了这两场比赛，我们的影响力肯定会更上一层楼。”
两人相视一笑，在静谧的夜晚中结束了这一天的忙碌与收获。