总裁的柔情陷阱

晓沅

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第302章 场地预定

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随着发布会的筹备工作逐渐进入最后阶段,确保场地的顺利预定和布置显得尤为重要。苏婉作为负责场地协调的成员,主动承担起了这个责任。她开始联系合适的场地,并确认设备和布置要求,以确保发布会的顺利进行。

“大家好,我已经找到了几个适合我们发布会的场地,现在需要确认一下我们的要求。”苏婉在团队会议上说道,“我会联系每个场地,确保他们能够满足我们的需求。”

“我们需要一个能够容纳至少 50 人的场地,并且最好有投影设备和音响系统。”王聪补充道,“此外,场地的布置也要符合我们的品牌形象,确保视觉效果统一。”

“我会特别注意这些要求,并询问场地的装饰选项。”苏婉回应道,“在电话中,我会询问他们是否提供基础的布置服务,或者我们是否需要自行安排。”

苏婉开始逐一联系候选场地,首先拨打了市中心一处大型会议中心的电话。接通后,她详细询问了场地的可用性、价格、设备及布置要求。

“您好,我想咨询一下关于您场地的信息。我们计划在下个月的第一个周五举办一场发布会,需要容纳 50 人,并且配备投影设备和音响系统。”苏婉礼貌地说。

“好的,我们的会议室可以容纳 60 人,配备了投影仪和音响系统。您还需要其他设备吗?”接待员友好地回应。

“我们还需要一些椅子和桌子,以及可以用于展示宣传材料的展台。”苏婉继续询问。

“没有问题,我们可以提供这些设备。此外,如果您需要,我们可以为您提供场地布置的服务。”接待员说道。

“太好了!请问我可以了解一下布置的费用和条件吗?”苏婉进一步询问。

接待员详细介绍了布置的费用和可选方案,苏婉在心中做了记录,确保预算不会超出团队的计划。经过一番沟通,苏婉得到了这个场地的初步确认,并决定继续联系其他场地进行比较。

接下来的几天里,苏婉陆续联系了几处场地,包括酒店会议室和独立的活动中心。每次她都详细询问场地的容纳人数、设备情况以及布置的相关要求。

在与一家酒店的工作人员沟通时,苏婉了解到酒店可以提供一整套的会议服务,包括茶歇和午餐,这让她产生了浓厚的兴趣。

“您好,我想确认一下,您们的会议室是否可以容纳 50 人?同时,是否提供相关的设备和餐饮服务?”苏婉询问。

“是的,我们的会议室可以容纳 60 人,并且配备了投影仪和音响设备。此外,我们还可以提供茶歇和午餐服务,您是否需要?”酒店工作人员回答。

“这听起来非常好!请问费用和预定流程是怎样的?”苏婉继续询问。

经过一番了解,苏婉对这个酒店的服务和价格感到满意。她决定在与其他场地进行比较后再做最终决定。

在确认了几个场地后,苏婉回到团队会议上,向大家汇报了进展。

“大家,我联系了几处场地,分别是市中心的会议中心和两家酒店的会议室。”苏婉开始总结,“市中心的会议中心可以提供基础的设备,但不包括餐饮服务。而两家酒店都能提供完整的会议服务,包括茶歇和午餐。”

“听起来酒店的选择更具吸引力,特别是提供餐饮服务,可以让我们的参与者感到更舒适。”李静表示赞同。

“我也是这么想的。”王聪补充道,“如果我们选择酒店的场地,能够节省我们许多后期的准备工作,确保发布会的流畅进行。”

“那么我们需要尽快做出决定,以确保场地能够被预定。”苏婉建议,“我会在明天上午给酒店提供我们预定的需求,以确保没有其他活动与我们冲突。”

经过讨论,团队决定选择其中一家能够提供全面服务的酒店作为发布会的场地。苏婉立即联络酒店,确认了预定和布置的具体要求。

“您好,我想确认我们在下个月的第一个周五预定的会议室。”苏婉说道,“我们需要容纳 50 人的场地,并希望能够提供投影设备、音响设备、桌椅布置以及茶歇服务。”

“好的,我们已经为您预定了会议室,您可以在活动前一天进行布置。我们会确保一切设备都能正常使用。”酒店工作人员确认道。

“非常感谢!请问我还需要准备其他的材料吗?”苏婉继续询问。

“只需要在活动前一天过来确认设备和布置情况即可,其余的我们会为您安排好。”工作人员回答。

确认场地预定后,苏婉回到团队,兴奋地分享了这个好消息。

“大家,我们的发布会场地已经确认了!我们将在酒店的会议室举行,能够容纳我们所需的人数,并且提供全面的设备和服务。”苏婉高兴地说道。

“太好了!这下我们可以将注意力集中在其他准备工作上。”王聪松了一口气,“接下来,我们还需要提前准备好发布会的布置要求,确保现场的视觉效果符合我们的品牌形象。”

“我会负责场地布置的具体方案,确保展台和其他视觉元素与我们的宣传材料相一致。”李静表示。

“我会在活动前一天提前到场,和酒店的工作人员一起确认所有的设备和布置情况。”苏婉补充道。

随着场地和设备的确定,团队成员们开始更加专注于发布会的其他准备工作。大家分工明确,确保每个环节都能顺利进行。

在接下来的几周里,苏婉继续与酒店保持联系,确保活动当天的每一项细节都能得到妥善处理。她与酒店的工作人员频繁沟通,确认设备的到位情况和布置的细节要求。

“我们会在活动前一天进行最终的确认,确保一切都准备就绪。”酒店工作人员承诺。

终于,发布会的日子临近,团队的筹备工作如火如荼。苏婉和团队成员们信心满满,期待着在发布会上展示他们的努力成果,并吸引更多用户关注他们的产品。

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