德德家居客服部办公室,电话铃声此起彼伏,奥奥坐在办公桌前,眉头紧锁,盯着电脑屏幕上不断弹出的客户投诉信息,周围的同事和下属们也都忙得不可开交。
同事钟小皮满脸疲惫,凑过来。钟小皮是客服部的专员,平时性格软糯,不成气候,一点点小事都承受不了,只听见她说:奥奥主管,这客户也太难缠了,都说了是运输过程中有点小磕碰,又不是我们质量问题,非要我们德德全额退款,还威胁要给差评,这怎么处理啊?
奥奥眉头紧锁,宛如两道锋利的剑眉下,那双深邃的眼眸中满是烦躁与不悦。她用力揉了揉太阳穴,仿佛要将满心的烦闷都揉散,接着深吸一口气,那气息沉稳而有力,似在积蓄着即将爆发的力量。
猛地抬起头,目光如炬地射向钟小皮,声音低沉却带着不容置疑的威严:“你在这个岗位上也做了这么久了,这点小事还需要来问我怎么处理?一天天的,遇事就知道问,能不能有点自己的主见和决断力!”
钟小皮被这突如其来的呵斥吓得一哆嗦,低着头,大气都不敢出。奥奥见状,眼神微微缓和了一些,但语气依旧强硬:“先别急,把客户信息和具体情况再给我详细、完整地说一遍,一个细节都不许漏!”
钟小皮赶忙点头,像竹筒倒豆子一般,将客户信息和事情的来龙去脉详细地说了个遍。奥奥听完后,微微眯起眼睛,思索片刻,那眼神中透露出一种运筹帷幄的自信。她双手抱在胸前,冷冷地吩咐道:“你,先给客户诚恳地道歉,态度必须真诚,要让客户感受到我们认识到错误了。
然后,斩钉截铁地承诺我们会在三天内安排最专业的师傅上门修复,并且,额外赠送一套高品质的小礼品作为补偿。看看客户能不能接受这个方案。记住,一定要让客户满意,这是我们的底线!”
钟小皮无奈地撇了撇嘴,心里虽然有些委屈,但面对奥奥那强大的气场,也不敢有丝毫违抗,只能硬着头皮应道:“行吧,我试试。”说完,便转身匆匆去处理事情了,那背影仿佛带着一种壮士一去兮不复还的悲壮。
“这点鸡毛蒜皮的小事情都处理不了,怎么搞的。
奥奥看着钟小皮的背影,叹了口气,自言自语:这客户投诉真是越来越难搞了,而且现在AI时代来了,好多事情都智能化了,我这种既没体力又没脑力深入学习AI内核的人,是不是要被淘汰了啊?眼神中透露出一丝焦虑。
像个垃圾桶,又像个高级机器人客服,总是一直一直在回复。
这时,德德家居的公司技术部的小李路过客服部,听到奥奥的话,停了下来。
小李笑着:奥奥主管,别这么悲观嘛。AI虽然厉害,但也不是万能的呀。就拿我们客服工作来说,很多客户的情绪安抚和复杂问题的处理,AI可做不到像你们这么灵活。
其实李工程师说的对,现在推出的一大堆Ai重复繁荣的回复,有时候还答非所问。服务乌烟瘴气,一塌糊涂,客户投诉也非常多。环境糟糕。
奥奥眼睛一亮,但随即又黯淡下来:可是,我感觉自己已经跟不上时代了,那些新技术、新概念,我学起来好吃力,另外我还要分管客服部门,真的无处话凄凉。
李工拍了拍奥奥的肩膀:其实啊,对于你这种动脑不动手的“懒人”笑着说懒人是打引号的,AI说不定是个好帮手呢。你看,现在有很多智能客服系统,可以帮你快速筛选客户问题,提供一些基础的解决方案,你只需要在关键时候介入,发挥你的沟通和应变能力就行了。
奥奥若有所思:真的吗?那听起来还挺不错的。我之前一直担心AI会取代我的工作,现在看来,好像是我太杞人忧天了。
看来我改天该请你喝咖啡了奥。
李工鼓励地:当然啦,这会是属于有想法人的时代。只要你能把AI利用好,再加上你自己的经验,说不定能让客服工作更上一层楼呢。
奥奥眼神中重新燃起希望:你说得对,我不能这么消极下去。我要好好研究研究怎么把AI和客服工作结合起来。坚定地点点头。
几天后,客服部那宽敞明亮、装修精致的会议室里,气氛庄重而严肃。奥奥身着一身剪裁合身的定制西装,身姿挺拔地站在会议桌前端,宛如一座不可撼动的山峰,浑身散发着一种令人敬畏的强大气场。他双手撑在会议桌上,微微俯身,目光如炬般扫视着在座的每一位部门成员,那眼神仿佛能穿透人心,让人不敢有丝毫懈怠。
奥奥用低沉而富有磁性、不容置疑的声音严肃地说道:“最近这客户投诉率的数据,就像一根刺扎在我眼里,高得实在有些离谱了!这不仅仅是几个数字的问题,它背后反映的是我们客服部工作的严重不足,是对我们专业能力的质疑,更是对公司声誉的潜在威胁!大家必须得打起十二分的精神,好好动动脑子,想出切实可行的办法来解决这个问题!”
说到这里,他稍微停顿了一下,双手抱在胸前,眼神中透露出一丝睿智与果决,接着说道:“我思考了很久,觉得我们不能再守着老一套的方法了。现在科技这么发达,我们要学会借助先进的工具来提升我们的战斗力。我提议,我们可以引入一套AI智能客服系统。这套系统就像是一个不知疲倦、无所不知的超级客服,它能够对那些常见问题进行自动回复,而且回复的速度和准确性远超我们人工。想象一下,当客户提出一个简单的问题时,系统瞬间就能给出精准的答案,这不仅能大大提高我们的工作效率,让我们的客服人员有更多的时间和精力去处理那些复杂的问题,还能让客户感受到我们专业、高效的服务,从而减少一些不必要的投诉。这,就是我们突破困境的关键所在!”
奥奥说完,目光坚定地看向每一个人,仿佛在等待着大家的回应,又仿佛在宣告着一个新的时代的到来什么东西。
下属梁婉婷不屑地:奥奥主管,我觉得没必要搞这些花里胡哨的东西。我们一直以来都是靠人工客服,客户也习惯了,突然弄个AI,说不定客户还不买账呢。
小怡附和着:是啊,而且学习使用这个新系统也得花时间,我们现在工作都忙不过来了,哪有精力去学啊。
奥奥耐心地:我理解大家的顾虑,但是时代在变,我们也得跟上步伐。AI智能客服系统可以帮我们分担很多基础工作,让我们有更多时间去处理复杂问题,提升客户体验。而且,公司也会安排培训,帮助大家尽快掌握使用方法。
梁婉婷冷笑一声:培训?说得轻巧。谁知道这培训有没有效果,万一学不会,耽误了工作,责任谁来担?
奥奥脸色微微一变,但还是保持冷静:责任我来担。我是客服主管,我有责任带领大家提升工作效率和服务质量。如果因为学习新系统影响了工作,我会向上级申请调整工作安排,不会让大家为难。
章寒犹豫了一下,站出来:奥奥主管,我觉得可以试试。现在行业竞争这么激烈,如果我们不创新,不提升自己,迟早会被淘汰的。
奥奥欣慰地:还是小d有远见。大家再考虑考虑,我相信只要我们团结一心,没有什么困难是克服不了的。
会议结束后,梁婉婷气冲冲地走到奥奥面前。
梁婉婷愤怒地:奥奥,你别以为你是主管就可以为所欲为。我告诉你,我可不买你的账,我不会去学那个什么AI系统的。
奥奥看着梁婉婷,眼神坚定:这是公司的决策,也是为了大家好。你可以有自己的想法,但工作上必须服从安排。如果你实在不愿意,我只能向上级反映,调整你的工作岗位了。
梁婉婷瞪大了眼睛,没想到奥奥会这么强硬:你……你威胁我?
奥奥平静地:这不是威胁,是事实。在这个一人成军的时代,我们无法甩锅,每个人都要对自己的工作负责。如果你不能适应变化,不能不断学习进步,那在这个时代,走到哪都难,越是大城市越难。
梁婉婷气得满脸通红,但一时说不出话来,转身离开了
经过一段时间的培训,客服部逐渐开始使用AI智能客服系统。然而,新的问题也随之而来。
一天,奥奥正在办公室里查看客服数据,突然接到同事E的电话。
同事E焦急地:奥奥主管,你快来一下,有个客户在店里大吵大闹,非要见主管。
奥奥立刻起身:别急,我这就来。赶到店里,看到一个中年男子正满脸愤怒地指着客服人员骂
奥奥走上前,微笑着:先生,您好,我是客服主管奥奥。有什么事情您可以跟我说。
客户怒气冲冲地:你们这是什么破系统?我咨询个问题,半天都得不到一个准确的答复,还一直让我等,你们就是这么服务客户的吗?
奥奥连忙道歉:实在不好意思,先生,我们的AI智能客服系统还在不断完善中,可能有些问题处理得不够好。您能跟我说说您具体遇到了什么问题吗?
客户气呼呼地:我买的沙发,尺寸和你们网站上说的不一样,我要退货。
奥奥仔细询问了情况后:先生,非常抱歉给您带来了不好的体验。我们马上安排人员上门测量尺寸,如果确实是我们的问题,我们不仅会给您退货,还会按照规定给您相应的赔偿。
客户仍然不依不饶:测量?谁知道你们会不会又搞什么鬼?我现在就要退货,而且你们要承担所有的运费。
奥奥耐心地:先生,您的要求我们理解,但按照公司的规定,如果是我们的问题,我们会承担运费,但如果不是,可能需要您承担一部分。不过,为了表示我们的诚意,这次不管是不是我们的问题,运费都由我们来承担,您看可以吗?
客户态度稍微缓和了一些:这还差不多。那你们什么时候来测量?
奥奥果断地:我马上安排,今天下午就会有师傅上门。您看可以吗?
客户点了点头:行吧,希望你们这次不要再让我失望了。说完,气冲冲地坐在一边等待
奥奥立刻安排人员联系测量师傅,并亲自跟进进度。下午,测量师傅按时上门,经过测量,发现确实是网站上的尺寸标注有误。
奥奥身姿笔挺如松,浑身散发着不容置疑的强大气场,大步流星地走到客户面前,微微低头,目光深邃且坚定,声音低沉却充满力量:“先生,此次之事,是我们之过,错得离谱!我代表整个团队,向您致以最诚挚的歉意。这绝非我们该有的水准,是我们的疏忽让您有了这般不愉快的体验。”
说罢,他猛地一挥手,眼神中透着果决,如同战场上下达命令的将军:“无需多言,我们即刻为您办理退货手续,一切流程以最快速度推进。并且,按照我们先前的承诺,赔偿一分都不会少,定会让您看到我们弥补过错的决心!”
客户原本紧绷的脸,在看到奥奥如此诚恳且霸气的态度后,神色渐渐缓和,气也消了大半,摆了摆手道:“罢了罢了,瞧你们态度还算端正,我也不揪着不放了。只盼你们往后能上点心,别再整出这种幺蛾子。”
奥奥微微欠身,眼神中满是感激,那感激之情如汹涌的潮水般快要溢出来,声音却依旧沉稳有力:“您的理解与宽容,如黑暗中的明灯,让我们倍感温暖。您的这份宽宏大量,我们铭记于心。我们定会深刻吸取此次教训,全方位改进工作,绝不让此类问题再次发生。以后您但凡有任何问题,不管是白天黑夜,随时联系我,我奥奥定当第一时间为您解决!”
送走客户后,奥奥站在原地,身姿依旧挺拔,她缓缓抬起头,深吸一口气,那气场仿佛能将周围的空气都凝固,随后眼神中闪过一丝冷峻,喃喃自语道:“这样的错误,绝不能再有第二次。”
经过这次客户投诉事件,客服部的同事们对AI智能客服系统有了新的认识。
梁婉婷主动找到奥奥,不好意思地:奥奥主管,之前是我态度不好,不该反对使用新系统。通过这次事情,我发现这个系统还是挺有用的,以后我会好好学习,好好使用的。
奥奥笑着:没关系,大家有不同意见很正常。只要我们能认识到问题,一起努力改进就好。我相信,只要我们团结一心,把AI利用好,我们的客服工作一定会越来越好。
在接下来的日子里,客服部的同事们积极学习AI智能客服系统的使用方法,不断优化工作流程。奥奥也经常组织大家分享经验和心得,团队氛围表面上看起来是越来越好了。
一个月后,德德家居召开月度例行总结大会,客服部的业绩有了显着提升,客户满意度也大幅提高。
总经理在大会上表扬:这次客服部的工作做得非常出色,尤其是奥奥主管,带领团队积极创新,引入AI智能客服系统,提升了工作效率和服务质量。大家要向客服部学习,不断适应时代的变化,提升自己的能力。
奥奥站起来,谦虚地:谢谢总经理的表扬,这离不开团队每一位同事的努力。其实,在这个一人成军的时代,我们无法甩锅,每个人都得对自己的工作负责。只有不断学习进步,才能在这个富足的时代活得有趣。
同事们纷纷鼓掌,眼神中充满了敬佩和信心。
会议结束后,奥奥回到办公室,同事们围了过来。
章寒兴奋地:奥奥主管,你今天太帅了。以前我觉得工作好累,总是内耗,现在跟着你,感觉工作越来越有劲了。
奥奥笑着:其实我以前也和你们一样,内耗很多,既要又要还要,把自己搞得疲惫不堪。后来我想通了,不在意那些不重要的人事物以后,日子突然就好过了。人事物环境没有变化太多,但是心态变了,人就平静了。
钟小皮好奇地:奥奥主管,你是怎么做到的呢?
奥奥眼神深邃如渊,微微仰头,沉思片刻后,猛地一拍桌子,那声响如惊雷般在空气中炸开,浑身散发着不容置疑的霸气,冷冷开口道:“所谓看清自身短板,不过是强者进阶的第一步。真正的强者,不会对着短板唉声叹气、自怨自艾,而是会以雷霆之势,将那短板锻造成无坚不摧的长矛,直插对手的要害!”
她顿了顿,双手抱在胸前,眼神中透着一种掌控全局的自信,继续说道:“曾经,我也担忧自己在这AI浪潮汹涌的时代会被无情淘汰,沦为时代的弃子。但后来我幡然醒悟,AI于我而言,并非洪水猛兽,而是上天赐予我的神兵利器!与其把时间浪费在抱怨自己学不会那深奥的AI内核上,不如集中所有精力,去琢磨如何将这把利刃挥舞得虎虎生风,为我所用,为我开疆拓土!”
说到这里,奥奥的眼神中闪过一丝炽热,仿佛燃烧的火焰:“还有这家居行业,若不是真心喜爱,又怎能在这条道路上披荆斩棘、一路狂奔?那些觉得这行业苦的人,不过是被表象所迷惑,就像那被称作苦瓜的东西,在他们嘴里满是苦涩。但在我看来,哪有什么真正的苦瓜?只要你打心底里热爱,就算是苦瓜,也能嚼出甘甜如蜜的滋味来!”
梁婉婷感慨地:主管,你说得太对了。我现在也明白了,只要自己不内耗,内耗的就是别人。大家听了都哈哈大笑起来
奥奥认真地:没错,做的事快乐,快乐是目的。我们现在做着自己喜欢的工作,又能不断提升自己,这不就是最大的幸福吗?