研发部的闭门羹。奥奥刚把客户体验优化小组的工作计划发到群里,桌上的座机就响了,是销售部总监张姐的声音,带着火急火燎的调子:“奥奥,你赶紧来我办公室一趟!出大事了!”
她抓起笔记本就往销售部跑,心里咯噔一下。张姐是公司元老,向来沉稳,能让她这么着急的,肯定不是小事。推开办公室门,只见张姐正对着电脑屏幕发愁,旁边站着两个销售顾问,脸色都很难看。
“张姐,怎么了?” 奥奥快步走过去。
“你自己看,” 张姐指着屏幕,“我们刚签下的大客户,红星美凯龙的经销商,要订五百套新款沙发,要求下个月交货。可研发部那边说,新款沙发的样品还没定型,生产部根本没法量产!”
奥奥凑近一看,订单金额赫然写着 “两百八十万”,这可是销售部今年迄今为止最大的一笔订单。她皱起眉:“新款沙发?就是研发部上个月刚公示的那款‘云境’系列?”
“对,就是它!” 张姐一拍桌子,“经销商就是看中了这款的设计,说能抢占高端市场。我们跟研发部催了好几次样品,他们每次都推三阻四,现在好了,订单签了,样品还没影,这不是坑我们吗?”
“我现在就去研发部问问情况。” 奥奥转身就要走。
“等等,” 张姐叫住她,“研发部的老周你也知道,脾气倔得像头驴,认准的事十头牛都拉不回来。你去了估计也没用,要不我跟赵总说一声,让他出面协调?”
“不用,我先去试试,” 奥奥摇摇头,“赵总刚把优化小组的事交给我,这点协调工作都做不好,还怎么开展后续工作?”
她心里清楚,这又是一场硬仗。研发部总监老周是技术出身,满脑子都是 “完美主义”,总觉得产品没达到他的标准,绝不能量产。可销售部要的是效率,是业绩,两者的矛盾由来已久。
研发部在办公楼的顶层,门禁森严。奥奥说明来意后,前台才慢悠悠地拨通了老周的分机,过了好一会儿,才说:“周总监让你进去。”
老周的办公室堆满了设计图纸和样品模型,空气中弥漫着淡淡的木屑味。他正趴在桌上画图,头也没抬:“奥主管,稀客啊。今天不是来催客户投诉的?”
“周总监,我是来跟你说‘云境’系列沙发的事,” 奥奥开门见山,“销售部刚签下一笔五百套的订单,客户要求下个月交货,你这边样品什么时候能定型?”
老周终于抬起头,推了推鼻梁上的眼镜:“下个月交货?不可能。这款沙发的扶手设计还没优化好,坐感达不到我的要求,现在量产就是砸德德家居的牌子。”
“周总监,这款沙发的设计方案上个月就公示了,销售部也是基于这个方案才跟客户签的单,” 奥奥耐着性子解释,“两百八十万的订单,对公司来说不是小数目。如果不能按时交货,我们不仅要赔偿违约金,还会失去红星美凯龙这个大客户。”
“那是销售部的事,跟我没关系,” 老周重新低下头画图,“我是研发总监,只对产品质量负责。产品没做好,谁签的单谁负责擦屁股。”
“周总监,你这话就不对了,” 奥奥的声音提高了几分,“公司是一个整体,研发、生产、销售环环相扣。销售部签单是为了公司的业绩,研发部优化产品也是为了公司的长远发展,但现在的情况是,我们必须在质量和效率之间找到一个平衡点。”
“平衡点?” 老周冷笑一声,“奥主管,你一个客服主管,懂什么产品研发?家具设计不是过家家,差一毫米的尺寸,坐感就天差地别。我不能为了满足销售部的业绩,就牺牲产品的品质。”
“我不懂研发,但我懂客户需求,” 奥奥毫不退让,“这款沙发的设计已经很受市场欢迎了,经销商愿意订五百套,说明客户认可这个设计。扶手的坐感可以后续优化,但现在当务之急是先完成订单,不能让公司蒙受损失。”
“你懂什么客户需求?” 老周猛地站起来,图纸被带得散落一地,“客户只看表面设计,他们懂什么人体工学?懂什么材质搭配?我要是听你的,把没优化好的产品推向市场,后续出现大量投诉,还不是你们客服部来处理?到时候你又要来找我扯皮,说研发部的产品有问题。”
“我可以保证,只要产品符合公示的设计标准,后续出现的合理投诉,我们客服部会全力处理,” 奥奥直视着他的眼睛,“但如果因为研发部的拖延导致订单违约,这个责任谁来担?是你,还是销售部?”
老周被问得一噎,脸色一阵青一阵白。他知道奥奥说的是实话,两百八十万的违约金,可不是闹着玩的。但他骨子里的完美主义又不允许他妥协,只能硬着头皮说:“反正我这边没优化好,就不能量产。你要实在着急,就去找赵总,让他来命令我。”
又是这句话。奥奥心里一阵烦躁,这些部门负责人,遇到问题不想着解决,只会把矛盾往上推。她深吸一口气,压下火气:“周总监,我知道你对产品要求高,但公司的经营需要各个部门配合。研发部的职责是开发好产品,可如果开发出来的产品不能推向市场,不能为公司创造价值,那再完美的设计也没用。”
“你不用跟我说这些大道理,” 老周不耐烦地摆摆手,“我只做我认为对的事。想让我提前定型,可以,除非赵总亲自来跟我说。”
奥奥看着他油盐不进的样子,知道再谈下去也没用。她捡起地上的图纸,轻轻放在桌上:“那我现在就去找赵总。但我希望你能想清楚,这不是我跟你之间的矛盾,是公司的利益问题。你为产品质量负责,我为客户体验负责,我们的目标是一致的,都是为了公司好。”
走出研发部,奥奥的脚步有些沉重。她拿出手机,刚想给赵总打电话,就收到了采购部经理李姐的消息:“奥主管,你上次让我跟进的实木原材料,供应商那边涨价了,涨幅百分之十五,你看要不要换一家供应商?”
真是一波未平,一波又起。奥奥揉了揉发胀的太阳穴,回复道:“李姐,为什么突然涨价?之前不是说好了价格吗?”
“供应商说最近木材紧缺,行情上涨,没办法,” 李姐回复得很快,“我联系了几家备选供应商,价格都差不多,而且交货期要比这家晚半个月。”
奥奥心里咯噔一下。实木原材料是生产部的主要原料,涨价百分之十五,意味着生产成本大幅增加。如果换供应商,交货期晚半个月,又会影响生产进度,进而影响订单交付。
她现在陷入了两难境地:要么接受涨价,增加成本;要么换供应商,拖延工期。无论选哪一个,都会带来一系列的连锁反应。
她走到楼梯间,点燃了一支烟。这是她工作后养成的习惯,每次遇到烦心事,就会来这里抽一支,让自己冷静下来。
烟雾缭绕中,她想起了赵总说的话:“做职场人,不仅要低头做事,还要抬头看路。” 现在的情况,显然不是低头做事就能解决的。她需要站在更高的角度,权衡各方面的利益,做出一个最优决策。
可决策力,从来都不是一件容易的事。就像老周,他坚持产品质量,有错吗?没错。但他忽略了公司的整体利益,导致订单可能违约,这又是他的问题。销售部急于签单,没有跟研发部确认量产时间,这也是他们的疏忽。采购部面对供应商涨价,没有提前做好预案,同样有责任。
而她,作为客户体验优化小组的组长,需要协调这一切。这意味着她要做大量额外的工作,要跟各个部门沟通、扯皮,要承受来自各方的压力。
“在德德家居,你想做事,还想不累,哪有这么好的事?” 奥奥在心里默念着这句话。是啊,职场从来都不是安逸的温床,想要做出成绩,想要实现自己的价值,就必须付出相应的努力和代价。
大多数人都期待着在大脑低能耗的状态下日进斗金,可现实是,没有付出,就没有回报。那些看似轻松成功的人,背后都付出了不为人知的努力。
她掐灭烟头,拿出手机,先给赵总打了个电话,汇报了研发部和采购部的问题。赵总听完,沉默了片刻:“你先去采购部,跟李姐一起评估一下换供应商的风险和成本。研发部那边,我来跟老周谈。记住,做决策要果断,不能犹豫不决。为自己负责的人的决断,不是每个人都有的,你要学会做这样的人。”
挂了电话,奥奥立刻赶往采购部。李姐的办公室里,堆满了各种供应商的资料和报价单。看到奥奥进来,李姐连忙迎上来:“奥主管,赵总那边怎么说?”
“赵总让我们先评估换供应商的风险和成本,” 奥奥坐下,拿起一份供应商资料,“这家备选供应商的资质怎么样?产品质量有保障吗?”
“资质没问题,也是行业内的老牌供应商,产品质量跟现在这家差不多,” 李姐介绍道,“就是交货期晚半个月,而且价格只比现在这家便宜百分之一。”
“晚半个月的话,会影响‘云境’系列沙发的生产进度吗?” 奥奥问。
“肯定会,” 李姐点点头,“生产部那边已经排好了生产计划,要是原材料晚到,整个生产计划都要往后推,到时候五百套沙发肯定没法按时交货。”
“那如果不换供应商,接受百分之十五的涨价,成本会增加多少?” 奥奥又问。
“我算了一下,五百套沙发的原材料成本会增加十四万左右,” 李姐拿出计算器,“虽然成本增加了,但能保证交货期,而且不用重新调整生产计划。”
奥奥皱起眉,十四万不是个小数目,但相比两百八十万的订单和违约金,似乎又是值得的。可她总觉得,就这么接受涨价,太被动了。
“李姐,你有没有跟现在的供应商谈过?能不能再争取一下,把涨幅降下来?” 奥奥问。
“谈过了,人家态度很坚决,说这是市场行情,一分都不能少,” 李姐无奈地摇摇头,“现在木材确实紧缺,很多家居厂都在抢货,他们不愁卖。”
奥奥沉默了。她知道,这就是市场规律,供应商掌握着主动权。但她不想就这么轻易妥协。她想起了一句话:“学别人的家居决策得结合自己实际情况。” 别的公司可能会直接接受涨价,或者换供应商,但德德家居的情况不同,他们现在面临着巨大的订单压力,不能有任何闪失。
“李姐,你再联系一下现在的供应商,就说我们可以接受百分之十的涨幅,但要求他们提前三天交货,” 奥奥突然开口,“另外,跟他们说,如果这次合作愉快,后续我们会把全年的实木原材料采购订单都给他们。”
李姐愣住了:“奥主管,这样能行吗?他们之前态度那么坚决。”
“不试试怎么知道?” 奥奥眼神坚定,“我们现在有五百套沙发的订单,这对供应商来说也是一笔大生意。他们虽然掌握着主动权,但也不想失去我们这个客户。提前三天交货,对他们来说问题不大,而百分之十的涨幅,比他们预期的少,我们也能节省一部分成本。”
李姐半信半疑地拨通了供应商的电话。奥奥坐在旁边,听着李姐跟对方沟通。一开始,对方还是坚持百分之十五的涨幅,但当李姐提到全年采购订单和提前交货的要求时,对方沉默了片刻,最终同意了奥奥的方案。
“成了!” 李姐挂了电话,脸上露出惊喜的笑容,“奥主管,你太厉害了!他们同意百分之十的涨幅,而且提前三天交货!”
奥奥松了一口气,脸上露出一丝欣慰的笑容。这就是决策的力量,有时候,稍微变通一下,就能找到两全其美的解决方案。
就在这时,赵总的电话打了过来:“奥奥,研发部那边搞定了。老周同意先按现有设计定型量产,后续的优化方案作为升级款推出。你现在去生产部,跟老杨对接一下,让他们立刻调整生产计划,确保下个月按时交货。”
“太好了!赵总,谢谢您!” 奥奥激动地说。
“不用谢我,这是你自己争取来的,” 赵总笑着说,“你在采购部那边处理得也不错,李姐都跟我说了。记住,做事情不能怕麻烦,不能怕累。德德经营体的运行,逃不过研发、生产、采购、销售、资金管理这些环节,每个环节都很重要,都需要有人去协调,去推动。”
挂了电话,奥奥立刻赶往生产部。老杨看到她进来,脸上没有了之前的不耐烦,反而主动迎上来:“奥主管,赵总都跟我说了。‘云境’系列沙发的生产计划,我会立刻调整,保证下个月按时交货。”
“那就麻烦杨经理了,” 奥奥笑了笑,“原材料那边已经搞定了,会提前三天交货,你这边可以提前做好准备。”
“没问题,” 老杨点点头,“这次多亏了你,不然这订单真要黄了。说实话,我之前确实对你有偏见,觉得客服部只会和稀泥,但通过这两件事,我发现你确实有能力,有担当。”
奥奥心里一阵温暖。她知道,改变别人的偏见很难,但只要自己努力做事,总有一天会被认可。
回到客服部,已经是下午下班时间了。办公室里空荡荡的,只有朵朵还在加班整理客户资料。看到奥奥进来,朵朵连忙站起来:“奥主管,你回来了?事情都搞定了?”
“搞定了,” 奥奥疲惫地坐在椅子上,“研发部同意量产,采购部搞定了原材料,生产部也调整了生产计划,五百套沙发能按时交货了。”
“太好了!奥主管,你太牛了!” 朵朵兴奋地说,“一整天都没见你回来,肯定累坏了吧?”
“是有点累,但很值得,” 奥奥笑了笑,“其实,职场就是这样,想要做成一件事,就得付出努力,就得不怕麻烦。那些不愿意做事的人,只能在梦里等着天上掉馅饼。”
朵朵点点头,若有所思:“奥主管,我发现你好像什么问题都能解决。有时候我遇到一点小事就觉得无从下手,真羡慕你。”
“我也不是一开始就这样,” 奥奥摇摇头,“我刚做主管的时候,也经常被各种问题搞得焦头烂额,也想过放弃。但后来我发现,逃避解决不了任何问题,只有勇敢面对,积极寻找解决方案,才能不断成长。”
她顿了顿,继续说:“很多人都期待在大脑低能耗的状态下日进斗金,可这根本不现实。无论是工作还是生活,都需要我们付出时间和精力。你现在刚毕业,正是积累经验的时候,遇到问题不要怕,多问多学多做,慢慢就会成长起来。”
朵朵认真地听着,眼神里充满了坚定:“奥主管,我知道了。以后我会努力工作,不再抱怨,不再逃避,向你学习。”
奥奥看着朵朵年轻的脸庞,仿佛看到了曾经的自己。她想起了赵总说的话,决策力不是每个人都有的,但只要愿意为自己负责,愿意努力做事,每个人都可以学会做决策,都可以在自己的岗位上发光发热。
她打开电脑,看着客户体验优化小组的工作计划,心里充满了期待。她知道,这只是一个开始,未来还会有更多的挑战和困难等着她。但她已经做好了准备,因为她明白,在德德家居,想做事,就不能怕累;想成功,就必须付出努力。
那些不愿意做事的人,就让他们去做梦吧,梦里啥都有。而她,要脚踏实地,一步一个脚印,在自己选择的道路上,坚定地走下去,无憾无悔。
资金链的暗雷
刚喘口气没两天,奥奥就被财务总监王姐一个电话叫到了财务部。王姐的办公室弥漫着一股严肃的气息,她把一叠报表推到奥奥面前,脸色凝重:“奥主管,你看看吧,‘云境’系列沙发的资金预算出问题了。”
奥奥拿起报表,目光落在 “资金缺口” 那一栏,数字赫然写着 “八十万”。她心里一沉:“王姐,怎么会有这么大的资金缺口?之前的预算不是已经批下来了吗?”
“之前的预算是基于原来的原材料价格和生产计划,” 王姐解释道,“现在原材料涨价了百分之十,而且生产部为了赶工期,要支付工人加班费,再加上研发部的优化设计费用,各项成本都超支了,资金链现在很紧张。”
“那怎么办?没有资金,生产部就没法采购原材料,也没法支付工人工资。