星期一，总裁一来就让她通知下去，请各科室、各分厂、研究所、防疫站本周六之前提交各单位年度工作总结，下周一上午九点召开全厂中层以上干部会议，下下周一下午三点召开全厂职工大会。
她一下子紧张起来，这是她进厂以来第一次看到这样成规模的正式行动，不知道自己要在其中扮演啥角色？然后她发现，不止她紧张，打字室天天都挤满了人，清脆的按键声让楼道里所有人的脚步都急促了起来，即便总裁不在的时候，说笑声也小了。
到星期五下午，各单位把年度工作总结送到了她案头。她按照她以为的重要程度排序，整理好。认真看了一遍，这一看，她发现自己以往对厂子的认识太肤浅，那些看上去碌碌无为的人，其实还是默默地做了很多事的啊，有些事甚至关系到整个厂的生死存亡，甚至每件事都关系到整个厂的生死存亡，只是程度不同。这些文件也该让车间里那些工人们看看、听听，才好，应该让他们知道自己是一个大的有机系统的一部分，让他们了解自己所在的组织存在的意义和价值，知道自己工作的意义和价值，所谓“有奔头”不就是这个意思？下午下班前，她把各单位的报告依次整齐排列摆放在总裁桌面上。
星期六除了中午回家吃饭、休息的时间，总裁在办公室看了一天报告，她听到他在隔壁不时打电话跟各单位核实数据，询问一些具体情况。
星期一早上总裁上楼经过她办公室的时候交代她：“等下开会，你坐在我旁边，做好记录。”她赶紧站起身答应了。准备好记录本和两支笔放在桌角。看到总裁拿着那摞报告端着茶杯往会议室去，她赶紧抓起本子和笔一路小跑跟在后面。
会议室已经坐满了人，总裁示意她坐在自己右手边。行政办公室雷主任组织会议，雷主任比较低调，平时没什么存在感，以至于她好像第一次注意到这个人，没想到这会儿看上去颇有几分威严。会议前半段开的比较顺利，各单位总结去年一年的工作，内容交上来的报告里都有，会上只起了个通报的作用，进行到今年的目标、任务和计划的时候，讨论有点儿激烈，总结起来就一句话——想法很多，钱很少。销售科张科长提出来应该在J城市区设立自己的门店，建立自己的品牌，有人反对，有人支持。张科长又提出来厂里应该具备对产品进行简单初加工和包装的能力，这下争议更大，钱从哪儿来？人从哪儿来？她低着头飞快地做着会议记录，脑子也在高速旋转，不知是会议室太热，还是大脑运转太激烈，她感觉血全涌到头上，头胀胀的，脸也发烫。
会议开了整整一上午。下午上班，总裁又把销售科张科长和财务科肖科长请到办公室关着门研究了很长时间。
两位科长走后，总裁叫她过去，说：“你根据会议记录，把今天上午的会形成一份会议纪要，明天下午能写出来吗？”她答：“应该能吧。”
总裁走后，她打开文件柜，准确找出前五年厂里中层年度会议纪要。拿着这些会议纪要，她坐在办公桌前，一直忙到晚上九点多才写完会议纪要初稿。
第二天一早到办公室，对昨晚完成的初稿进行整理和完善，感觉可以了，又重新工工整整抄写了一份。然后把以往的《会议纪要》放回原处。做完这些，总裁还没来，她就对照着会议记录又读了几遍会议纪要，感觉没什么可改的了，也差不多到下班时间了，就把完成的《会议纪要》放在总裁桌面上锁好门回宿舍了。
下午上班，总裁路过她办公室，问她：“《纪要》写好了吗？”
她连忙起身，答：“写好了，我放您桌上了，您看看还有什么需要修改的？”一边跟着来到总裁办公室，为总裁泡茶。
把茶杯放在总裁办公室右上角，总裁低头拿着《纪要》看，对她说：“可以，我先看看。”
过了大约半个小时，总裁叫她过去。
她敲门进去，站在总裁办公桌前。总裁抬头，笑望着她说：“文章写得不错，你这笔行书很漂亮。你拿去打字室，打印三份，让所有参加会议的人签名，签完名送一份到档案室存档，一份你那儿存档，再给我一份，我要上报厅里。”
她拿着总裁在上面签署了一个大大的“阅”字的《会议纪要》来到打字室，打字员小姜接过文件，连连咋舌，说：“总裁居然一个字也没改！以前他都是改的面目全非。”又抬头笑看着她说：“潘秘书，是不是你这笔钢笔书法太漂亮了，他不忍心下手啊？”她笑着说：“是吗？我问问哈。”小姜说：“你先回去忙，等一下打好了我给你送过去。”
过了大约一个小时，小江送来打好的身份文件和她的原稿。她想了想决定先去找参加会议的其他人签字，最后再请总裁签。他拿起红色话机，拨了总裁的分机号，说：“您好，总裁！《会议纪要》打好了，我现在去请参加会议的人签字，可能需要挺长时间，可以吗？”总裁温和地说：“你去吧。”她看看外面，冬日下午的阳光暖洋洋的，连大衣都没穿，拿着打印稿和总裁批阅的原稿，在厂里走了一圈，找到所有参加会议的人，先出示原稿，然后拿出打印稿请他们签字，很顺利的签完字回到办公室。这时候已经差不多五点了，总裁的车居然还停在厂办院里，还没走。赶紧上楼，放下原稿，拿着其他人都签好字的打印稿敲开总裁的门，总裁笑呵呵看了他一眼，在三份《会议纪要》上签上自己的名字。她留了一份给总裁，拿着其它两份去了档案室，给小齐一份存档，然后拿着最后一份回到自己办公室。存档的时候，她想了想，给所有自己拟稿总裁签阅的文件，也专门另外建了档。