李浩然定下工作主基调之后，立刻开始细化任务：“我们作为承办方，接待方案要将整个会议的全过程，全部包含进去，让书记一看就知道我们这个会议的整个流程是怎样的，每个环节大概是多长时间，这样才能心中有数。所以，我们的第一版方案，一定要详细！”
他起身走到小会议室前面的可移动白板架前，拿起马克笔，在白板上划出三条主线：
“第一，接待方案要细化到分钟。从省领导从省委机关和省政府大院出发开始，要预计每个环节的时间。另外，省领导的车队从高速出口到会场需要大约15分钟，这期间的沿途红绿灯要控灯，保证省领导的车队路过每个红绿灯时，都是绿灯！
但是，保证省领导车队畅通无阻的同时，还不能影响老百姓正常生活，公安和交通部门要拿出精确到秒的控灯预案，老百姓等的每个红灯不能超过180秒。”
说着，李浩然笔锋一转，写下“230”这个数字，继续道：“本次参会人员涉及全省180多个县市区的主要负责人，20个地级市州党委或政府主要负责人，20个地级市州发改委主要负责同志，省上领导约10人。
按职务层级分三类接待：省级领导住宿安排在涪江市区喜来登酒店，安排行政套房。市级领导住宿也安排在涪江市区喜来登酒店，安排豪华单间，县级领导安排在清河大酒店、崇文大酒店等县内高档型酒店，安排豪华单间。
房间里必须放三样东西——清河特产食品伴手礼包、健康食品产业园宣传册、清河文旅的文创产品，相当于提前给各位领导宣传清河县的特色了。”
信息股股长赵丽颖突然插话：“常委，要不要在房间摆点鲜花？”
“鲜花没必要。”李浩然放下马克笔，语气肯定，“不过你倒是提醒我了，咱们是农业县，要体现质朴本色，可以不摆放鲜花，但可以换成两枝新鲜的青梅枝，用玻璃瓶插着，既省钱又有我们清河的特色。这一点先写进方案建议里面，成稿之后再议。
另外，还有每天的行程、议程、各个环节，都要先写一版，形成初稿，然后我们再推演中修改不合适的地方。”
“好，这是第一个方面，主要说活动流程。”他翻了一页笔记，继续道：“第二，咱们再细说参观点位，由于时间紧任务重，清河县的参观点位就只有一个，那就是健康食品产业园。
但园区里面只有一栋栋厂房，一台台机器，一条条流水线，根本看不到这些产业的全貌。
所以，我们就需要安排专业讲解人员，在参观园区时，同时讲好三个方面的故事。比如，在绿果农业的车间讲‘青梅基地’‘科技赋能’‘村企共建’的故事，在参观现代化全自动生产线的同时，讲述企业带领群众发展致富的故事。
比如，雪梨派中央工厂讲‘返乡创业’，让苏雪梨讲述她游子归家、创业兴家的故事，她的身份具有代表性，倒是可以提一提。
比如，清河源粮油公司，可以讲扎根农村、深耕农业、服务农民的故事。”
综合股股长闻言，小声问道：“常委，那他们的解说词要不要统一口径？”
“统一口径倒是不必，不过提前审一下他们解说的内容，还是有必要的，要确保他们的解说稿积极向上，充满正能量。”
“第三点，则是后勤保障方面，省上的领导，以及各地的领导，千里迢迢来到清河县，要是连饭都吃不饱，那我们清河县就丢脸丢大了！
后勤保障要算细账，但也不能过于苛刻。我们的用餐标准严格按照货品和培训的标准执行，每人每天80元，坚决不搞铺张浪费，但必须有清河特色，这方面需要安排人列几张菜单出来，咱们仔细研究。
此外，还要考虑会议期间的安全、消防、维稳等方面的情况，全县的大环境情况，以及现场考察车队经过路线的清洁卫生等情况，也要在方案之中注明。”
说着，李浩然看了看三位副主任，淡淡道：“方案涉及三个方面的情况，麻烦三位副主任，分别牵头完善其中一个方面，最后再汇总到一起，争取后天上午，把方案初稿给我。”
“是，常委！”
县委办乃是全县机关的中枢，县委办副主任和各股室负责人，战斗力也是同级别人员中最强的一批，收到任务之后，他们立刻便开始分工，分头行动。
第三天上午，会议接待方案准时出现在李浩然的办公桌前。
他先是拉通看了一遍会议接待方案初稿，觉得没有什么大的问题，这才又回到第一页开始修改。
一边修改还一边打电话给省发改委负责筹备这次会议的处室，咨询大会的细节，一点一点的完善。
李浩然可以预见到，整个会议方案，从现在开始，到会议正式召开前一天，还会修改无数遍细节，但目前还是可以将主要事项明确下来的。
只要主要事项明确下来，细节方面可以随时调整。
等李浩然觉得修改得差不多了，这才拿着修改后的方案走进秦锐锋办公室，请秦锐锋审阅。
等秦锐锋审定方案后，全县立刻召开动员大会，并且按照方案要求，成立大会筹备委员会，下设六个工作组，明确各个工作组的职责任务，分别由分管县级领导任组长，相关县级部门主要负责人为组员，负责具体落实相关任务。
动员大会由李浩然主持，县委书记秦锐锋亲自参加动员大会，并作重要讲话。
“同志们，这次全省大会是对清河的一次‘大考’。” 秦锐锋的声音透过麦克风传遍会场，“我们筹备委员会和六个工作组，要像齿轮一样紧紧咬合在一起，协同发力。
综合协调组要盯紧省发改委、省委办公厅、省政府办公厅的最新要求，现场点位组要立刻启动现场点位打造工作，环境保洁组要从明天就开始对相关线路、园区的环境进行整治，注意重点难点攻坚和日常保洁。
后勤接待组要仔细推演整个会议和现场参观的全过程，看看哪些地方需要我们的介入，就要提前介入进行服务。宣传报道组要提前对接央媒和省级媒体，安全保卫和医疗保障组要对全县的不稳定因素进行拉网式排查，特别是要对沿线区域的不稳定因素排查到位，确保大会和现场参观顺利完成！”
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