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作者彼岸拾光

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第83章 培训参展话术,提升团队专业度

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新场地的展示区还留着样品筛选时的余温,林砚就把白板搬到了体验区中央,上面用红笔写着 “参展话术培训计划”,旁边贴满了从客户评论里摘出来的高频问题。“展会不是摆样品就完了,客户停留在展位的时间只有 3 分钟,能不能留住人、能不能促成合作,全靠我们的话术。” 她手里捏着一支粉笔,在 “3 分钟” 三个字上重重圈了圈,“我们要让客户在 3 分钟里,记住‘砚见’的手工魂,记住我们产品的温度。”

团队成员围坐在实木创作台旁,面前都放着苏晓提前整理好的《客户画像分析表》。表格里把潜在客户分成了三类:普通消费者多是 25-35 岁的女性,关注 “颜值”“情感价值” 和 “性价比”;经销商更看重 “供货周期”“利润空间” 和 “品牌潜力”;媒体则聚焦 “品牌故事”“创新点” 和 “行业意义”。“不同客户要讲不同的话,不能一套话术用到底。” 苏晓指着表格里的数据,“比如普通消费者问‘颜料会不会掉’,我们不能只说‘不会’,要讲‘我们用的是进口矿物颜料,去年有个客户把画挂在阳台晒了一年,颜色还是跟新的一样,这是她后来发的反馈图’,用故事比用术语管用。”

话术设计从普通消费者场景开始打磨。林砚让孙悦扮演客户,模拟 “想给闺蜜买宠物盲盒当生日礼物” 的场景。孙悦捏着嗓子问:“这个盲盒里的画是印的还是画的呀?要是印的就没心意了。” 郑宇立刻接话:“是纯手绘的!每个盲盒里的肖像都是我们画师一笔一笔画的,您看这个柯基的短腿,画师改了 7 遍才找准比例,连它项圈上的小铃铛花纹都跟照片上一模一样。” 林砚却摇了摇头:“不够细。要加上‘专属感’,比如‘您可以给我们闺蜜家宠物的生活照,画师会把宠物常玩的玩具画进背景里,这样的礼物才是独一份的’。”

郑宇点点头,重新组织语言,这次不仅加了专属定制的细节,还拿出手机翻出之前的客户案例:“您看这个客户,给闺蜜的猫定制了盲盒,背景画的是她们俩常去的咖啡馆,闺蜜收到后当场就哭了,说‘这是我收到过最懂我的礼物’。” 孙悦扮演的 “客户” 立刻露出心动的表情,林砚这才满意地笑了:“对,要让客户能想象到自己收到礼物的场景,话术才有感染力。”

经销商场景的演练则遇到了小波折。陈阳扮演的经销商一开口就很直接:“你们的供货周期要多久?要是旺季断货,我们的损失谁来承担?” 吴桐刚入职不久,对供应链细节不熟,支支吾吾地说:“我们有两家代工厂,应该…… 应该能跟上。” 林砚立刻打断:“不行,太模糊了。经销商最怕‘应该’,要给准确的数字和保障措施。” 她走到白板前,写下 “常规订单 7 天,加急订单 3 天,旺季提前 15 天下单可锁定产能”,“还要加上‘我们跟核心代工厂签了保供协议,旺季会预留 30% 产能给长期合作经销商’,让他们放心。”

吴桐把这些细节记在笔记本上,重新跟陈阳演练。这次他不仅报出了准确周期,还补充了库存管理方案:“我们有实时库存系统,您能随时查看产品库存,下单后也能跟踪生产进度,避免断货风险。之前跟本地一家书店合作,旺季时他们提前 20 天下单,我们不仅按时交货,还多送了 5% 的试用品帮他们做促销。” 陈阳扮演的 “经销商” 点点头,追问起利润空间,吴桐也从容应对,报出了阶梯返利政策,连林砚都忍不住点头:“进步很快,要记住,跟经销商说话,数据比感情更重要。”

媒体话术的打磨则更注重 “品牌初心”。林砚让周周扮演记者,提问 “现在很多文创品牌都做批量生产,你们为什么坚持手工手绘,不怕效率低吗?” 苏晓想了想,回答:“因为手工手绘有温度,机器印不出来。” 林砚却觉得不够深刻:“要把‘温度’具象化。比如‘去年有个客户,他爷爷得了阿尔茨海默症,忘记了很多事,却记得老巷口的修鞋铺。我们根据他的描述,手绘了老巷场景,他爷爷看到画后,突然说出了修鞋匠的名字,还哼起了小时候的儿歌。对我们来说,这就是手工的意义— — 它能留住机器留不住的记忆。’”

苏晓按照这个思路重新组织语言,把品牌故事和具体案例结合起来,既回答了记者的问题,又传递了 “砚见” 的价值观。周周扮演的 “记者” 又追问:“未来会不会为了扩大规模,放弃手工?” 苏晓坚定地说:“不会。我们计划未来招更多画师,建‘手工工坊’,让更多人加入手绘行列,而不是用机器替代手工。就像这次参展的非遗联名系列,我们跟剪纸传承人合作,每一幅剪纸都是手工剪的,虽然耗时,但客户拿到手时的惊喜,是机器产品比不了的。”

除了话术内容,服务礼仪的细节也没放过。林砚特意请来做礼仪培训的朋友,教大家如何微笑、递名片、引导客户。“递名片时要双手递,名字朝向客户;引导客户时,要走在客户左前方,距离半步远;微笑时要露 8 颗牙齿,不能太僵硬。” 培训老师示范着动作,团队成员们跟着练习,孙悦一开始笑起来很拘谨,练了几十次才找到自然的感觉。“这些细节看起来小,但能让客户感受到尊重。” 林砚说,“上次去参加行业展会,有个品牌的工作人员递名片时单手扔过来,我当时就没了合作的想法。”

应急处理演练则模拟了展会现场可能出现的各种突发情况。比如 “客户不小心打翻了颜料,弄脏了样品”,林砚让孙悦负责处理。孙悦先是慌了神,不知道该先道歉还是先清理,林砚提醒她:“先安抚客户情绪,再解决问题。” 孙悦重新演练,先递纸巾给客户,笑着说:“没关系,颜料能洗掉,样品我们也有备用的。您要是不介意,我们还能把弄脏的样品送给您,当成‘独一无二的纪念’。” 客户不仅没生气,还觉得这个处理方式很贴心。

又比如 “样品突然损坏,客户质疑产品质量”,陈阳负责应对。他先拿起损坏的样品,仔细检查后说:“这个样品是运输时不小心磕到的,不是质量问题。您看,我们的产品都有质量检测报告,而且每件产品出厂前都会经过三次检查。您要是不放心,我可以给您看我们的质检流程,也可以现场给您拿一件新的样品。” 他还补充道:“要是您购买后出现质量问题,我们支持 30 天无理由退换,还承担来回运费。” 客户的疑虑很快被打消。

培训持续了整整 5 天,每天从早上 9 点到晚上 8 点,中间只留一个小时吃饭。大家累得嗓子都哑了,孙悦的笔记本记满了两本,吴桐的手机里存了上百个演练视频,周周的手指因为反复练习递名片的动作,都有些发红。但没人抱怨,因为大家都知道,这次展会是 “砚见” 走向全国的关键,每一次演练,都是为了在展会上呈现最好的自己。

培训最后一天,林砚组织了一场综合演练,模拟展会现场的真实场景:体验区有客户在看手绘演示,展柜前有经销商在咨询合作,入口处有记者在采访,还有客户不小心打翻了水杯。团队成员们各司其职,话术熟练,礼仪规范,应急处理也有条不紊。演练结束后,林砚看着大家,眼里满是欣慰:“你们现在的状态,比我预期的还要好。我相信,在上海展会上,你们一定能让‘砚见’被更多人记住。”

当天晚上,团队在新场地的体验区煮了火锅,咕嘟咕嘟的汤底飘着本地特色的白菜和冻豆腐,陈阳还特意带来老家灌的腊肠,切片下锅后,油香混着肉香瞬间漫满房间。热气腾腾的火锅旁,大家围着木桌聊起对展会的期待,孙悦捧着热茶杯说想让更多人喜欢上宠物手绘,吴桐则攥着展会手册说希望能签下更多经销商,周周还笑着补充想在展会现场教小朋友画简单的宠物爪印。苏晓擦了擦额头的汗,笑着说:“我希望我们的非遗联名系列能火,让更多人关注传统文化。” 林砚看着眼前叽叽喳喳的伙伴,脚边的橘猫年糕还在蹭着裤腿要吃的,心里暖暖的— — 想起当初在阁楼挤着吃泡面的日子,再看如今围坐火锅的热闹场景,这个从阁楼走到小院,再搬到新场地的团队,已经成了彼此最坚实的依靠,也是林砚坚持手绘文创的初心不改。

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